1,现刊到馆至上架不得超过三天，报纸必须当天上架完毕。

2,具有保存价值的报纸由各阅览室定期下架并准备装订。

3,每年六月各阅览室要将上一年的期刊下架、整理，造册，并准备装订。

4,下架期刊应由阅览部本部门保管。

5,提前做好未到馆期刊的催缺工作。

6,对拟装订的期刊进行配刊，最大限度地确保期刊的连续性和完整性。

7,期刊的装订工作由本部门负责具体安排。

8,期刊装订后应由本部门统一进行集中编目。

9,期刊合订本装订、加工编目后，应由书库典藏，并通知各相关部门提刊。

10,每学年末，期刊典藏应与各阅览室核对清点合订本期刊的数量。

11,各阅览室要做好各自期刊资产的管理和账目工作。